Erkennst du dich wieder?
Aufträge und Kunden sind da – die Nachfrage stimmt.
Trotzdem bleibt am Ende vom Umsatz immer weniger übrig.
Du bist ständig im operativen Tagesgeschäft gefangen, und alles läuft über deinen Schreibtisch.
Die Tage sind lang, vieles läuft noch manuell und wiederholt sich ständig. Von Urlaub oder Freizeit ist schon lange keine Rede mehr und deine Familie sieht dich auch kaum noch...
Du musst dich um jeden Vorgang selbst kümmern – von der Planung bis zur Nachbearbeitung – und wertvolle Zeit geht dabei verloren.
Gleichzeitig steigen die Kosten, weil du mehr Personal brauchst, um den wachsenden Aufwand zu bewältigen – wenn du überhaupt qualifizierte Fachkräfte findest.
Dauerhafte Überlastung durch operative Aufgaben
Unternehmer und Führungskräfte sind im Tagesgeschäft gefangen. Wichtige Themen wie Strategie, Kundenbeziehungen oder Innovation bleiben liegen, weil die Basisprozesse zu viel Zeit kosten. Sie arbeiten immer noch im Unternehmen, anstatt am Unternehmen
Hoher Aufwand durch manuelle Prozesse
Viele Abläufe werden noch manuell erledigt – vom Datentransfer über E-Mails bis zur Rechnungsfreigabe. Das kostet Zeit, bindet Personalressourcen und erhöht die Fehlerquote im Alltag.
Fehlende Effizienz und Produktivität im Team
Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben, weil Systeme nicht miteinander sprechen. Statt Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten entstehen Reibungsverluste und Leerlauf.
Geringe Skalierbarkeit trotz hoher Nachfrage
Das Geschäft wächst – aber die Strukturen wachsen nicht mit. Mehr Umsatz bedeutet aktuell vor allem mehr Aufwand statt mehr Gewinn, weil Prozesse nicht automatisiert oder klar definiert sind.
Kein klarer Überblick über das Tagesgeschäft
Oft weiß man gar nicht genau, wo es in den Abläufen hakt. Informationen fehlen, Aufgaben bleiben liegen – und am Ende kostet das Zeit, Geld und Nerven.
Unsere Lösungsansätze für mehr Effizienz, Struktur und Leichtigkeit im Arbeitsalltag
Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Ressourcen durch manuelle Abläufe, fehlende Struktur und unnötige Routinen.
Wir helfen dabei, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren – damit Sie Zeit sparen, Kosten senken und den manuellen Aufwand deutlich reduzieren.
Mehr Zeit, weniger Aufwand und Hilfe im Arbeitsalltag
Wir beraten dich zu passenden Software- und KI-Lösungen, passen diese an und implementieren sie, um deine bestehenden Systeme sinnvoll zu ergänzen, digitale Abläufe zu vereinfachen und dir mehr Zeit für das Wesentliche zu geben – dein Wachstum.
Programme und Prozesse, die miteinander sprechen
Wir vernetzen die Systeme, damit Informationen automatisch zwischen ihnen fließen.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Spürbar mehr Effizienz und geringere Kosten
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben ganz oder teilweise – genau dort, wo es sich lohnt und schaffen die Struktur für dich und deine Mitarbeiter, die dir gerade noch fehlt.
Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, Kosten werden reduziert und dein Unternehmen arbeitet produktiver.
Mitarbeiter fit für die digitale Arbeitsweise machen
Wir schulen dich und dein Team im Umgang mit den neuen digitalen Tools und Prozessen.
So kann jeder sicher, effizient und eigenständig mit der neuen digitalen Struktur arbeiten.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Erstgespräch & Bedarfsermittlung
Im unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir deine aktuelle Situation und deine Ziele.
Dabei geht es nicht um Technik, sondern um dein Unternehmen – wo heute Zeit und Gewinn verloren geht und wie sich das verbessern lässt.
Analyse & Konzept
Wir schauen uns deine bestehenden Abläufe und Systeme an und zeigen dir konkrete Potenziale zur Digitalisierung und Automatisierung.
Anschließend erstellen wir einen einfachen, klaren Fahrplan, wie wir diese Potenziale Schritt für Schritt umsetzen.
Umsetzung
Jetzt wird’s praktisch: Je nach Bedarf richten wir digitale Tools ein, vernetzen Systeme oder automatisieren wiederkehrende Abläufe.
Alles läuft transparent und nachvollziehbar – damit du jederzeit siehst, was sich verändert und welchen Mehrwert es bringt.
Einführung & Optimierung
Zum Abschluss zeigen wir dir und deinem Team, wie die neuen digitalen Abläufe funktionieren und worauf es im Alltag ankommt.
Wir begleiten den Start, beantworten Fragen und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft – damit ihr sicher arbeiten könnt, ohne euch selbst um Technik oder Anpassungen kümmern zu müssen.
Geschäftsführer & Inhaber - FormedProcess
Über mich
Ich bin Calvin Bastian – und ich helfe Unternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe zu digitalisieren und zu automatisieren.
Die Idee entstand aus der eigenen Erfahrung: Ich habe immer wieder gesehen und selber erlebt, wie viel Zeit und Energie durch manuelle, einfache Aufgaben verloren geht. Prozesse, die eigentlich unterstützen sollen, bremsen den Arbeitsalltag – und kosten am Ende mehr, als sie bringen.
Schon immer hatte ich ein starkes Interesse an IT, Strukturen und den Abläufen dahinter. In meiner bisherigen Tätigkeit im Einkauf eines IT-E-Commerce-Unternehmens habe ich mitunter Prozesse aufgebaut, verbessert und optimiert – immer mit dem Ziel, sie so effizient wie möglich zu gestalten.
Heute setze ich dieses Wissen gezielt ein, um anderen Unternehmen zu helfen, mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.
Mein Anspruch ist es, praktikable, strukturierte Lösungen zu schaffen, die sofort spürbaren Mehrwert bringen – professionell, klar und mit einer echten Hands-on-Mentalität.
Digitalisiere und automatisiere dein Unternehmen
Ob du Abläufe vereinfachen, Zeit und Kosten sparen willst oder den manuellen Aufwand reduzieren möchtest – der erste Schritt ist einfach.
Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wo bei dir das größte Potenzial liegt und wie du mit kleinen digitalen Anpassungen große Wirkung erzielst.
